Biuro rachunkowe

Jak wygląda współpraca z Biurem Rachunkowym?

Jeśli dopiero otwierasz działalność gospodarczą to:

1. Przed podpisaniem umowy:

a)

spotkanie informacyjne w Biurze Rachunkowym, na którym ustalamy co będzie najlepsze dla Klienta w kwestii rodzaju i zakresu działalności gospodarczej, wyboru formy opodatkowania, rodzaju prowadzonej dokumentacji księgowej, skutków zatrudnienia pracowników itp., itd.,

b)

udajesz się do właściwego dla miejsca zamieszkania urzędu gminy i tam rejestrujesz działalność gospodarczą. Koszt 100zł (opłacasz w kasie gminy),

c)

jeśli zdecydowałeś się na zostanie VAT-owcem musisz jeszcze zapłacić 170zł z tytułu rejestracji dla potrzeb podatku VAT. (opłacisz go w kasie gminy właściwej dla Urzędu Skarbowego - niestety nie w każdym przypadku jest to ta sama kasa),

d)

czekasz ok. 7 dni na wpis i wraz z nim udajesz się do Biura Rachunkowego.

2. Podpisanie umowy:

a)

do podpisania umowy będą niezbędne następujące dokumenty:
  - wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
  - tytuł prawny do lokalu, w którym zamierzasz prowadzić działalność,
  - potwierdzenie nadania numeru NIP dla osoby fizycznej,

oraz następujące dane:
  - PESEL,
  - nr dowodu osobistego wraz z informacją o instytucji, która go wydała,
  - imię matki i ojca,
  - nazwisko panieńskie,
  - adres zamieszkania, zameldowania i do korespondencji,
  - nazwa kasy chorych,
  - nazwa zakładu pracy, adres i telefon (jeśli zamierzamy prowadzić
    działalność pracując jednocześnie na etacie),
  - nr konta osobistego, jeśli chcemy aby zwrot podatku przychodził właśnie
    na to konto,

3. Po podpisaniu umowy:

a)

Biuro Rachunkowe zajmuje się uzyskaniem:
  - REGON,
  - NIP dla potrzeb podatku VAT (VAT-R, VAT-UE),
  - oraz zgłoszeniem do Urzędu Skarbowego :
        * wyboru formy opodatkowania,
        * NIP-1,
        * informacji o podpisaniu umowy z biurem rachunkowym,
        * informacji o założeniu książki przychodów i rozchodów,
        * pełnomocnictwa udzielonego dla biura rachunkowego,
        * a także zgłoszeniem do ZUS (jako płatnik i ubezpieczony).

b)

natychmiast po uzyskaniu REGON udajesz się do banku w celu podpisania umowy - masz na to 14 dni; po podpisaniu umowy przekazujesz ją natychmiast do Biura Rachunkowego, w celu przedłożenia do US,

c)

do dnia 5 każdego miesiąca dostarczasz do Biura Rachunkowego dokumenty księgowe (nasz kurier może je odebrać w Twojej siedzibie),

d)

Biuro Rachunkowe przekazuje Ci przelewy do ZUS, które w zależności od tego, czy zatrudniasz pracowników należy opłacić do 10 (nie zatrudniasz) lub do 15 (zatrudniasz),

e)

do 20 (przeważnie ok. 18) otrzymujesz drogą e-mail lub osobiście przelewy do US z tytułu podatku dochodowego (płatność do 20) i VAT (płatność do 25),

f)

Biuro Rachunkowe przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z kontaktami z US i ZUS, również podczas kontroli.

Jeśli prowadzisz już działalność to:

1. Przed podpisaniem umowy:

a)

do podpisania umowy będą niezbędne następujące dokumenty:
  - wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
  - tytuł prawny do lokalu, w którym prowadzisz działalność,
  - potwierdzenie nadania numeru NIP dla osoby fizycznej lub potwierdzenie
    nadania numeru NIP dla potrzeb podatku VAT,
  - ostatni NIP-1,
  - REGON,
  - kopię ZFA i ostatnie DRA,
  - umowę firmowego rachunku bankowego,
  - potwierdzoną kopie złożenia do US informacji o wyborze formy
    opodatkowania na dany rok oraz o założeniu i prowadzeniu książki
    przychodów i rozchodów (oczywiście jeśli taką prowadzisz),
  - kopię ZFA i ostatnie DRA,
  - kopię ZFA i ostatnie DRA,

3. Po podpisaniu umowy:

a)

do dnia 5 każdego miesiąca dostarczasz do Biura Rachunkowego dokumenty księgowe (nasz kurier może je odebrać w Twojej siedzibie),

b)

Biuro Rachunkowe przekazuje Ci przelewy do ZUS, które w zależności od tego, czy zatrudniasz pracowników należy opłacić do 10 (nie zatrudniasz) lub do 15 (zatrudniasz),

c)

do 20 (przeważnie ok. 18) otrzymujesz drogą e-mail lub osobiście przelewy do US z tytułu podatku dochodowego (płatność do 20) i VAT (płatność do 25),

d)

Biuro Rachunkowe przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z kontaktami z US i ZUS, również podczas kontroli.